Organizzare un Safary Party non è mai stato così semplice come con Facile.it
La società leader nella comparazione, promozione e intermediazione di assicurazioni e prodotti finanziari ha scelto di ambientare il suo Pool Wild Party nel luglio 2023 all’interno di Idea Village, il parco dove sorge il ristorante e location eventi Rosso food and more.
Partendo dall’idea del Safary Party, i team di Idea Village e Rosso food and more insieme all’agenzia eventi EAM di Milano hanno unito le forze per costruire con il cliente una festa aziendale che fosse molto più che un evento conviviale: un’occasione strategica per rafforzare la cultura aziendale, valorizzare le persone e consolidare il senso di appartenenza a una realtà aziendale dinamica e in continua evoluzione.
Le caratteristiche dell’evento aziendale
Circa 400 collaboratori provenienti da diverse aree e funzioni si sono per celebrare i risultati raggiunti in un contesto informale ma curato.
L’agenda prevedeva l’arrivo a piccoli gruppi in bus riservati dalle ore 15:00, bagni e attività nel pomeriggio, serata con aperitivo, cena e intrattenimento. Open bar fino al termine evento alle 02:00 di notte circa.
Le richieste, nello specifico:
- Utilizzo piscina
- Standing buffet;
- Intrattenimento musicale con Dj;
- Possibilità di creare una prima parte di evento con attività a gruppi;
- Campi da beach, bocce, ping pong;
- Organizzare arrivi (verso la location) e ripartenze (per il ritorno a Milano/Torino) in due fasce orarie distinte, su prenotazione.
Pool Party e attività di gruppo
La giornata di Facile.it è iniziata in un caldo pomeriggio di luglio, perfetto per trascorrere la giornata tra bagni rinfrescanti nelle due piscine a sfioro, idromassaggi, solarium con lettini e ombrelloni riservati a bordo vasca, su spiaggia, prato e attività di gruppo.
Queste ultime sono state incentrate sull’utilizzo dei campi da beach volley e da padel di cui dispone il parco: tre dei cinque campi da beach, due da green volley e tre da padel.
Nell’area giochi del villaggio sono stati messi a disposizione anche i nostri tavoli da ping pong e calcio balilla per sfide entusiasmanti che hanno rafforzato lo spirito dell’evento.
Spogliatoi e docce calde e fredde, sia al chiuso sia all’aperto, erano a disposizione non esclusiva del cliente durante tutta la durata della loro giornata di divertimento e relax.
Road of taste e Open bar
L’open bar era a disposizione del cliente per tutto il pomeriggio nei due punti vendita bar, situati nei punti strategici del parco: il primo accanto alla piscina più piccola proprio all’ingresso del villaggio e, il secondo, più grande, situato dietro alla seconda piscina e accanto ai campi sportivi.
A partire dall’orario dell’aperitivo l’intera location del ristorante Rosso, con il suo dehors che affaccio sulla piscina e la terrazza panoramica, è stata riservata in esclusiva per Facile.it
Spettacolari sono stati gli allestimenti a tema Safary che hanno decorato le parti interne ed esterne del ristorante: con animali giganteschi quali zebre e leoni, liane e piante esotiche e, ovviamente, l’outfit a tema che ha caratterizzato l’abbigliamento degli ospiti e del personale coinvolto.
Il Road of Taste proposto è uno dei nostri cavalli di battaglia: isole di sapori di fritti, spiedini di carne e mini burger, degustazione di un primo piatto in show cooking pensato ad hoc per l’occasione, salumi, formaggi e selezione di pane artigianale; veggie corner con varietà di verdure crude e cotte, sushi e sashimi selection, dessert vari mono porzione, frutta fresca.
I free drink sono stati inclusi nella Drink Buvette Open: bollicine, vino bianco e rosso, vari drink alcolici e analcolici oltre ad acqua e caffè.
Djset
Dalle 23:00 alle 02:30 ca. la serata è proseguita con musica e intrattenimento da parte di un Djset dedicato organizzato da noi.
Era stata offerta la possibilità, per chi lo avesse voluto, di spostarsi dalle 24:00 in avanti allo Zero Garden, lounge bar e discoteca situato all’interno del parco a pochi passi da Rosso, che apriva le porte per una serata aperta al pubblico a tema Maldita Loca.
Obiettivi e conclusioni
Per una realtà B2B come Facile.it, investire in eventi aziendali significa anche comunicare all’esterno un’immagine solida, coerente e attrattiva. Una cultura interna forte e condivisa si riflette infatti nella qualità delle relazioni con partner, clienti e stakeholder, contribuendo a costruire fiducia e credibilità sul mercato.
La festa aziendale si inserisce quindi in una visione più ampia di sviluppo sostenibile dell’organizzazione, in cui performance, innovazione e benessere delle persone procedono di pari passo. Un appuntamento che non è solo celebrazione, ma anche un segnale concreto dell’impegno di Facile.it nel creare un ambiente di lavoro inclusivo, motivante e orientato al futuro.